超便利!Googleカレンダーで予定を共有しよう!

みんさんこんにちは。あじてつブログにようこそ!

今回ご紹介するのは、おすすめサービス「Googleカレンダー」です。

みなさんはスケジュール管理はどんなツールを使っていますか?

はむ

家族の予定をアプリ一つで管理したい…

ちゅん

カップルで予定を共有できたらいいのに…

そんなお悩みを解決してくれるGoogleカレンダー。

あじ家では、スケジュール管理をGoogleカレンダーで管理しています。

目次

Googleカレンダーとは

Googleカレンダーは、Googleが提供するスケジュール管理プラットフォームです。

  • スマホのアプリ、PCのブラウザだけで使える。
  • 自分のGoogleアカウントにログインさえすれば、どこでもカレンダーを閲覧することができる。
  • データはすべてネット上に保存されているため、アプリを使えばスマホだけで使用可能。
  • 純正アプリの質も非常に高く、全て無料。
  • Googleカレンダーと連携できる他社のアプリも豊富にあるので自由度も高い。

私たちはGoogleカレンダーのみ使用しています。

カレンダーを使う人それぞれが自分のカレンダーを作成し、それをお互いで共有できるので、誰にどんな予定があるのか、ひとつのカレンダーを見るだけでわかります。

Googleカレンダーによる家庭内の予定共有のススメ

忙しい今の時代、家族間でのスケジュール共有は必須

日本の夫婦は現在6割以上が共働き家庭と言われています。

あじ家も共働き夫婦です。

共働きだと、それぞれ複雑な予定が発生するのでそれぞれの予定をお互いが把握していないとなにかと不便です。

口頭でのやり取りでは、言い忘れ・聞き洩らしなど、不備が出ます。

紙のカレンダーやホワイトボードでは無理がある

スマホが普及した現代では、紙のカレンダーよりもGoogleカレンダーの方が利便性もよく、効率的です。 

スケジュール管理がきちんとできていないと、週末に家族でバラバラの予定を入れてダブルブッキングしてしまったり、急用ができた時に家族の他の人が空いているかがすぐにわからなかったりと、とても不便です。

リビングや玄関にホワイトボードをかけて、そこに家族の予定を書いて共有するやり方もありますが、毎週のようにいちいち書き直すのが結構面倒で、出先で確認できない不便さもあります。

あじ家での活用方法

家族同士の日程管理

 てつの母親は現在もカレンダーに予定を書き込んでスケジュール管理をしています。

紙でやっていたことがPC、スマホでできる専用のアプリもあるが、Googleカレンダーで十分です。

タスク管理

Googleカレンダーにやるべきことなどをメモ。

忘れても、スマホを見れば大丈夫です。

 家族一人ずつのアカウントを作ろう

Googleカレンダーを使う場合、もしもすでにGoogleのアカウントがあればそれを使用します。

アカウントは基本的に一人につきひとつ用意しましょう。

気になる点

そもそも価値観の共有が重要

Googleカレンダーは便利な機能ですが、そもそもスケジュール管理の重要性も家族で価値観の共有が出来ているかが一番重要です。

どんなに便利な機能でも家族で入力しなければ、意味がありません。 

最初の連携、設定は面倒

Googleカレンダーは便利ツールですが、設定が少し面倒な仕様になっています。

慣れれば簡単なので、最初だけだと思い、実行しましょう。

ここでは簡単に図で説明します。 

まとめ

スケジュールって些細なことのように感じますが、お互いがなにをやっているか常に把握して、日常的に安心できるというのはとても大きなことだと思います。

スケジュール絡みで家族と喧嘩したことがある家庭は、ぜひ導入してみてください!

それではまた!

よかったらシェアしてね!
  • URLをコピーしました!
  • URLをコピーしました!

この記事を書いた人

地方在住のアラサー夫婦の共同ブログを運営。

日々の暮らし、おすすめ商品・サービスなど紹介しています!

コメント

コメントする

目次
閉じる